Hướng dẫn cách vẽ đồ thị trong Excel

Hướng dẫn cách vẽ đồ thị trong Excel
Đánh giá bài viết

Hướng dẫn cách vẽ đồ thị thống kê, báo cáo trong Excel

Đồ thị giúp trình bày các số liệu khô khan bằng việc vẽ thành các hình ảnh trực quan, dễ hiểu. Đồ thị được liên kết với dữ liệu của nó trong bảng tính, do đó khi thay đổi dữ liệu của nó trong bảng tính thì lập tức đồ thị sẽ thay đổi tương ứng theo.

Bình thường chúng ta báo cáo thống kê dưới dạng bảng cũng không vấn đề. Tuy nhiên, trong một số trường hợp chúng ta nên biến những con số thành đồ thị để báo cáo sinh động và thuyết phục đồng thời giúp người đọc có cái nhìn trực quan hơn. Vì thế, Kế toán Hà Nội sẽ hướng dẫn bạn cách vẽ đồ thị cho bảng số liệu cho trước như sau: 
Để giúp bạn hình dung cụ thể cách vẽ chúng tôi sẽ vẽ đồ thị cho bảng dữ liệu cụ thể như hình bên dưới:

bang-so-lieu-ve-do-thi

Bảng dữ liệu sử dụng vẽ đồ thị

Các bước để vẽ đồ thị trong Excel:

B1. Chọn vùng dữ liệu A3:D9, chọn luôn các nhãn của các cột.

B2. Chọn kiểu đồ thị từ Ribbon -> Insert -> Charts. Mỗi nhóm đồ thị bao gồm nhiều kiểu khác nhau.

 Ví dụ :Chọn nhóm Column -> Clustered Column. Sau bước này ta có đồ thị dạng cột như sau:

chon-kieu-do-thi-excel

B3. Sau khi có đồ thị trên, ta có thể đổi cách bố trí của các thành phần trên đồ thị. Chọn đồ thị ->Chart Tools -> Design -> Chart Layout ->Chọn cách bố trí thích hợp.

Ví dụ: Chọn kiểu Layout 3 trong Chart Layout. Ta có đồ thị sau:

Lua-chon-layout-excel

B4. Đảo các chuỗi số liệu từ dòng thành cột và ngược lại: Chart Tools -> Design -> Data ->Switch Row/Column.Thực hiện lệnh này khi các đồ thị ở bước trên chưa hiển thị đúng như mong muốn.

Ví dụ: Muốn nhóm các nhóm tuổi lại để dễ so sánh giữa các tháng với nhau ta có đồ thị sau:

 dao-dong-cot-do-thi-excel

B5: Bạn có thể đổi sang kiểu khác bằng cách: Chart Tools -> Design -> Type -> Change Chart Type. Hộp thoại Insert Chart hiển thị toàn bộ các kiểu đồ thị hiện có của Excel cho bạn lựa chọn.

B6: Nếu bạn thấy tông màu của đồ thị chưa đẹp thì vào chọn Chart Tools -> Design -> Chart Styles -> chọn More ( ).

Ý kiến bạn đọc (0)

© 2016 Lớp học kế toán tổng hợp. Thiết kế Website bởi Kế toán hà nội.