Tài liệu học excel từ cơ bản đến nâng cao – Buổi 4

Tài liệu học excel từ cơ bản đến nâng cao – Buổi 4
Đánh giá bài viết

Tài liệu học excel từ cơ bản đến nâng cao

 Buổi 4: Hướng dẫn các thao tác thêm, sửa, xóa  sheet(work)  trong Excel

I. Chèn thêm sheet (worksheet) mới.
Có các cách thực hiện sau:
C1: Nhấn vào nút  tao-sheet-moi trên thanh sheet tab
C2: Ấn tổ hợp phím “Shift+F11” chèn sheet mới vào trước sheet hiện hành.
C3: Nhấn chọn nhóm Home -> nhóm Cells -> Insert -> Insert sheet
C4: Nhấp phải chuột lên thanh sheet tab và chọn Insert…, hộp thoại Insert hiện ra, chọn Worksheet -> OK.

II. Đổi tên worksheet
Nhấp phải chuột lên tên sheet cần đổi tên ở thanh sheet tab -> chọn Rename – >gõ tên mới vào-> Ấn Enter.
Lưu ý: Tên sheet có thể dài tới 31 ký tự và có thể dùng khoảng trắng, tuy nhiên không được dùng các ký hiệu để đặt tên như: : / \ ? *

III. Xóa worksheet
Muốn xóa sheet bạn thực hiện các bước sau:
B1: Chọn sheet muốn xóa -> chọn nhóm Home -> nhóm Cells -> Delete -> Delete sheet
B2: Nhấp phải chuột lên tên sheet muốn xóa sau đó chọn Delete, xác nhận xóa OK.

IV. Sắp xếp thứ tự các worksheet
Có nhiều cách thực hiện sắp xếp worksheet như SAU:
C1: Nhấp trái chuột lên tên sheet cần sắp xếp và giữ chuột kéo đến vị trí mới và thả chuột.
C2: Khi có quá nhiều sheet thì nhấp phải chuột lên tên sheet cần sắp xếp, chọn Move or Copy…. Hộp thoại Move or Copy hiện ra. Hãy nhấp chọn lên tên sheet trong danh sách mà bạn muốn di chuyển sheet đến trước nó, sau đó nhấn OK.

V. Sao chép worksheet
Copy 1 sheet: Nhấp phải chuột lên sheet, chọn Move or Copy…Rồi chọn vị trí đặt bản sao trong vùng Before sheet -> tích vào hộp Creat a copy -> OK.
Ngoài ra để sao chép nhanh bạn nhấn giữ phím Ctrl rồi dùng chuột chọn lên tên sheet cần sao chép -> giữ trái chuột rê đến vị trí đặt bản sao trên thanh sheet tab -> thả trái chuột.
Copy nhiều sheet cùng lúc: Hãy giữ phím <Ctrl + nhấp chuột> để chọn sheet muốn sao chép. Sau đó, thực hiện như với sao chép 1 sheet.

VI. Chọn màu cho sheet tab
Việc tô màu giúp quản lý thanh sheet tab được tốt hơn. Để tô màu cho các sheet tab bạn chỉ cần nhấp phải chuột lên tên sheet cần tô màu -> chọn Tab Color và chọn màu thích hợp.

VII. Ẩn/ Hiện sheet
Khi bạn không muốn ngưới khác thấy một hay nhiều sheet nào đó thì bạn có thể ẩn nó đi.
+ Muốn ẩn sheet bạn chỉ cần nhấp phải chuột lên tên sheet muốn ần và chọn Hide thế là sheet đã được ẩn.
+ Muốn hiện trở lại một sheet, bạn nhấp phải chuột lên thanh Sheet tab và chọn Unhide… sau đó chọn tên sheet cần cho hiện và nhấn nút OK.

 

Ý kiến bạn đọc (0)

© 2016 Lớp học kế toán tổng hợp. Thiết kế Website bởi Kế toán hà nội.